Blog

Det har vi ikke tid til!

Jakob 1

Af Jakob Møller Hansen

Det udsagn møder jeg om end ikke dagligt så ofte hos såvel ledere som medarbejdere i mange danske virksomheder – store som små, nationale som internationale. Hvorfor er det i grunden så svært at beramme sig mere tid i dagligdagen, når alle taler om den manglende tid?

Svaret er nok mangeartet og forskelligt fra person til person, men normalen jeg møder er massivt fokus på et hav af driftsmæssige opgaver, som er nødvendige for at sikre kunder det de ønsker, til den definerede deadline, men mon alle opgaver haster og er lige vigtige?

Alle bør kunne finde en time
Hvor ofte stopper du op og giver dig selv tid til at få overblikket, som alle forventer, du har? Jeg mener alle bør kunne finde tid i kalenderen – minimum en time om ugen, hvor vi sikrer, at vi skaber os et overblik. Det er kun et spørgsmål om at prioritere, og vi er jo så underfundigt skruet sammen, at finder vi noget interessant og vigtigt nok, så finder vi altid tiden. Betyder det så, at vi ikke finder overblikket vigtigt nok? Måske –noget tyder i hvert fald på vi ikke har set værdien af det.

Vi snubler i tidsstyring
Vi er mange, som er tidsoptimister og presser os selv og andre unødigt ved ikke at have et realistisk forhold til, hvor lang tid opgaver egentligt tager at udføre, og måske er der en tendens til ”hvor svært kan det være attituden” – og jeg kan sagtens høre mig selv… Ja, tidsstyring er ofte svært og kompliceret, hvorfor prioritering er altafgørende for, at vi når i mål med opgaverne. Hvem har så ansvaret? Det har lederen … NEJ! Både leder som medarbejder har det efter min mening. Vi taler meget om frihed under ansvar, selvledelse og personligt lederskab på alle niveauer, hvorfor er det så, vi ikke gør noget ved det? De fleste af os evner trods alt at få smurt madpakkerne, gå til skole-hjem-samtaler, være træner for U/10 holdet og bestille sommerferie, og vi evner rent faktisk også at finde ned til feriemålet. Så kære arbejdskolleger vi har en FÆLLES opgave foran os, og vi kan alle blive bedre til at hjælpe hinanden med at prioritere.

Sætter du barren for højt?
Nuvel, jeg ser nu også en del manglende evne eller lyst til at delegere. Ledere som mangler lyst til komme ud af egen komfortzone og måske miste lidt kontrol. Når opgaver kun kan udføres på din måde, er det så fordi vi komplicerer tingene? Det spørger jeg tit mig selv om, om vi gør – ikke blot hos os selv i Comentor, men også når jeg møder ledere ude i det ganske land. Jeg har endnu ikke fundet et entydigt svar, men ser ofte, at det er fordi, vi alle ønsker at gøre det så godt som overhovedet muligt og derfor stiler efter 120% løsninger. Mange gange værdioplever kunder og omgivelser dog ikke, at vi gør os den ekstra umage, de kunne rent faktisk godt have nøjes med 80%. Vi hører og ser tit begrebet KISS (keep it simple, stupid) og nikker anerkendende, jo det er bestemt sådan, det bør være, men det er svært for mange af os at efterleve, og så er det lettere selv at bide til bolle eller i bordkanten.

I min pure ungdom fik jeg som konsulent udleveret en artikel omhandlende ”sov 3 timer mindre og få mere ud af din dag”, og som tidligere officer kunne jeg sagtens se meningen med artiklen dengang, også fordi jeg havde hørt om en israelsk specialstyrke, som altid var på 3-timers beredskab. Nu er jeg blevet lidt ældre og, synes jeg selv, lidt mere indsigtsfuld og kan godt se, at det nok ikke er der, løsningen findes. Jeg må jo også erkende, at 6-7 timers søvn er vigtigt for mig selv.

Jeg synes, at vi for vores egen, vores kolleger og virksomhedens skyld bør genoverveje, om vi ikke kan blive bare lidt bedre til at prioritere og delegere opgaver gennem et solidt overblik over periodens opgaver og dermed skabe så gode rammer og vilkår for hinanden som muligt.

Se også

Andre blogindlæg

Sælg jobbet i et 360 graders perspektiv

Der er rift om de bedste medarbejdere. Derfor bør du anskue din rekrutteringsproces ligeså indgående fra ansøgerens perspektiv, som du gør fra dit eget, og blive knivskarp på at sælge din ledige stilling til de sjældne, kvalificerede kandidater. Nedenfor får du tre bud på områder, som vi mener, at du

LÆS MERE

Er skjorten ved at blive for kort Mette F?

For ganske få dage siden kunne ”De Gule Veste” i Frankrig fejre 2-års jubilæum. En bevægelse, som tog sin begyndelse grundet øgede benzinpriser, og som over tid har haft en del andre afsæt. Fælles for alle er, at de, der

LÆS MERE

”Der var jo en god grund til min fyring…!”

Konkurrencen om de attraktive jobs er hård derude. Det er en nådesløs jungle, og det kan til tider synes som tilfældigheder, der afgør, om positionen ryger til den ene eller til den anden kandidat. Researchers scanner CV’er i spandevis for

LÆS MERE

Kvalitetstjekker du din headhunter?

Hvad har arkitekter og headhuntere til fælles? De bestrider vidt forskellige erhverv, men begge grupper har fri adgang til deres titel.Mens arkitekter typisk supplerer deres titel med forkortelsen og kvalitetsstemplet MAA som vidnesbyrd på, at den pågældende er Medlem af

LÆS MERE

Menu